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金融服务网点喷绘与写真案例

行业:金融服务网点|涉及方向:喷绘与写真|企业名称已脱敏

企业原有的情况

没有走审批流程被要求整改

这家企业的主要困扰是:没有走审批流程被要求整改。这句话背后其实是一个优先级问题:把有限的资源放在最能影响结果的地方。资源永远不够用,关键是别把力气花在看得见但不重要的环节上。

与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。

我们做了什么

  • 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕喷绘与写真展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕喷绘与写真展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕喷绘与写真展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕喷绘与写真展开,产出物由双方确认后进入下一步。

取得的变化

变化主要体现在制作返工率方面。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。

从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。

在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。

这个案例值得参考的地方

  • 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
  • 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。
  • 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
  • 把现状写清楚,而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。

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